- Horario laboral: Lunes – viernes 8:00am – 5:00pm / sábado 8:00am – 1:00pm
- Lugar de trabajo: Edificio Q OFFICE (Diagonal CC El Tesoro)
- Contrato: Contrato a término fijo por 1 año (inicialmente)
- Formación académica: Mínimo técnico en Contabilidad – Finanzas – Administración de empresas o afines
- Salario: $ 1.400.000 + prestaciones sociales
- Funciones:
1. Revisar diariamente el correo empresarial para así dar respuesta a los requerimientos que se necesiten.
2. Mantener archivada la documentación referente a la empresa.
3. Dar seguimiento a trámites y documentos que le corresponde atender y velar por el adecuado manejo de archivos.
4. Elaborar documentos como reportes a aseguradoras de arrendamientos, consignaciones o cheques para el pago de aportes, parafiscales, publicidad, servicios públicos y de comunicación, administraciones, gastos e insumos de oficina, sueldos, e impuestos.
5. Llevar el control de la caja menor, así mismo de esta, supervisar y anexar facturas de los pagos a proveedores por conceptos de servicios de mantenimientos y compras de suministros.
6. Llevar el control de viáticos de Outsoursing de contabilidad y así mismo realizar pago.
7. Diseñar y planificar la nómina de la empresa (aportes, etc.)
8. Realizar las conciliaciones bancarias.
9. Elaborar documentos como facturaciones de arrendatarios y propietarios, recibos o cualquier otro comprobante de egreso, reembolsos.
10. Recepcionar codificar, clasificar y verificar el registro contable de los documentos.
11. Verificar y elaborar la relación entre gastos e ingresos.
12. Llevar a cabo la transcripción de la información contable en el paquete contable.
13. Generar y revisar la codificación de las cuentas bancarias.
14. Recepcionar las órdenes de pago, de los cheques anulados y de los ingresos, otorgando a cada uno de estos documentos un número. - Experiencia laboral: 1 año en cargos similares.
- Requisitos adicionales:
– Manejo y conocimientos en World Office.
– Manejo y pago de impuestos (IVA, retenciones) tanto de la DIAN como los locales.
– Manejo de páginas WEB (DIAN y secretaria de hacienda).
