- Horario laboral: Lunes – viernes 8:00am – 5:00pm / sábado 8:00am – 1:00pm
- Lugar de trabajo: Edificio Q OFFICE (Diagonal CC El Tesoro)
- Contrato: Contrato a término fijo por 1 año (inicialmente)
- Formación académica: Mínimo técnico gestión administrativa – Auxiliar administrativa – Administración y finanzas
- Salario: $ 1.250.000 + prestaciones sociales
- Funciones:
1. Hacer contacto telefónico/mensaje diario a Gerencia y Subgerencia por si requieren alguna información o actividad que se deba realizar.
2. Redactar y digitar la correspondencia como: cartas, informes, circulares, resoluciones y presentaciones; o cualquier otro documento de similar naturaleza.
3. Recibir, registrar, clasificar, sellar y entregar la correspondencia, así́ como llevar los controles de la misma.
4. Revisar diariamente el correo empresarial para así dar respuesta a los requerimientos que se necesiten.
5. Mantener archivada la documentación referente a la empresa.
6. Llevar la agenda de reuniones, citas y compromisos que tenga la Gerencia dentro de la empresa o de los encargados de área a fin mantenerlos informados.
7. Tomar dictado de la correspondencia, mensajes, memorándums y otros.
8. Dar seguimiento a trámites y documentos que le corresponde atender y velar por el adecuado manejo de archivos.
9. Preparar y elaborar documentos y trabajos específicos a fin de brindar apoyo en las diversas actividades que se realizan en la empresa.
10. Atender a proveedores y visitantes en general personalmente o por teléfono, brindando la información requerida, a fin de dar manejo a las consultas e indicarles la oficina o funcionario con el cual deben comunicarse para resolver sus inquietudes.
11. Elaborar semanalmente un informe de gestión con las actividades realizadas y enviarlo a Gerencia y subgerencia. Se debe enviar los días lunes, semana vencida.
12. Elaborar los pedidos de suministros de aseo, uniformes, equipo e implementos de oficina, así́ como distribuirlos y llevar los controles de los mismos, con previa autorización.
13. Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de las diferentes áreas, para que puedan desempeñar sus labores; así mismo llevar el control de este.
14. Mantener actualizada la base de datos de activos fijos de la empresa.
15. Revisar diariamente la ruta comercial que haga el asesor/mensajero y verificar sello/firma, hora de visita y poner sello de revisado con fecha del día.
16. Control caja menor.
17. Dar apoyo al área de tesorería, supervisando a la asistente contable con el manejo de la documentación y el ingreso de ella al paquete contable. - Experiencia laboral: 2 año de experiencia.
