Asistente Administrativa

Formación académica: Mínimo técnico gestión administrativa – Auxiliar administrativa – Administración y finanzas. Salario: $ 1.250.000 + prestaciones sociales
  • Horario laboral: Lunes – viernes 8:00am – 5:00pm / sábado 8:00am – 1:00pm
  • Lugar de trabajo: Edificio Q OFFICE (Diagonal CC El Tesoro)
  • Contrato: Contrato a término fijo por 1 año (inicialmente)
  • Formación académica: Mínimo técnico gestión administrativa – Auxiliar administrativa – Administración y finanzas
  • Salario: $ 1.250.000 + prestaciones sociales
  • Funciones:
    1. Hacer contacto telefónico/mensaje diario a Gerencia y Subgerencia por si requieren alguna información o actividad que se deba realizar.
    2. Redactar y digitar la correspondencia como: cartas, informes, circulares, resoluciones y presentaciones; o cualquier otro documento de similar naturaleza.
    3. Recibir, registrar, clasificar, sellar y entregar la correspondencia, así́ como llevar los controles de la misma.
    4. Revisar diariamente el correo empresarial para así dar respuesta a los requerimientos que se necesiten.
    5. Mantener archivada la documentación referente a la empresa.
    6. Llevar la agenda de reuniones, citas y compromisos que tenga la Gerencia dentro de la empresa o de los encargados de área a fin mantenerlos informados.
    7. Tomar dictado de la correspondencia, mensajes, memorándums y otros.
    8. Dar seguimiento a trámites y documentos que le corresponde atender y velar por el adecuado manejo de archivos.
    9. Preparar y elaborar documentos y trabajos específicos a fin de brindar apoyo en las diversas actividades que se realizan en la empresa.
    10. Atender a proveedores y visitantes en general personalmente o por teléfono, brindando la información requerida, a fin de dar manejo a las consultas e indicarles la oficina o funcionario con el cual deben comunicarse para resolver sus inquietudes.
    11. Elaborar semanalmente un informe de gestión con las actividades realizadas y enviarlo a Gerencia y subgerencia. Se debe enviar los días lunes, semana vencida.
    12. Elaborar los pedidos de suministros de aseo, uniformes, equipo e implementos de oficina, así́ como distribuirlos y llevar los controles de los mismos, con previa autorización.
    13. Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de las diferentes áreas, para que puedan desempeñar sus labores; así mismo llevar el control de este.
    14. Mantener actualizada la base de datos de activos fijos de la empresa.
    15. Revisar diariamente la ruta comercial que haga el asesor/mensajero y verificar sello/firma, hora de visita y poner sello de revisado con fecha del día.
    16. Control caja menor.
    17. Dar apoyo al área de tesorería, supervisando a la asistente contable con el manejo de la documentación y el ingreso de ella al paquete contable.
  • Experiencia laboral: 2 año de experiencia.

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