Auxiliar administrativo – Experiencia en manejo de software contable

Estado: ✅ Abierta
Ciudad: Cali - Valle del Cauca
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativos o afines.
Salario: $1.300.000 + Prestaciones sociales.

Contrato: Contrato laboral a término indefinido.

Área: Ventas.

  • Experiencia laboral:Mínimo dos (2) años como asistente administrativa o analista administrativa.
  • Horario laboral: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
  • Requerimientos específicos: Experiencia en manejo de software contable.

Funciones:

– Elaborar facturas, remisiones, recibos de caja, comprobantes de egreso, y demás documentos contables que le sean requeridos en el software contable.
– Atender a los clientes que llegan y brindar información básica sobre los productos y servicios.
– Mantener actualizada la base de datos de los clientes y sus documentos de crédito.
– Mantener control sobre los inventarios, teniendo en cuenta los ingresos y salidas de almacén.
– Realizar y contestar llamadas y mensajes de los compañeros de trabajo y clientes.
– Recibir, clasificar y distribuir documentos, datos, elementos, planos y correspondencia.
– Realizar llamadas de cobranza a los clientes que se encuentren en mora con la compañía.
– Realizar llamadas a clientes y prospectos para solicitar citas o reuniones con los ingenieros o personas encargadas de compra.
– Mantener actualizado el archivo físico y digital.
– Mantener actualizado el inventario en el software y enviar reporte semanal a los compañeros de trabajo sobre las existencias de los productos.

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