Cuando los colaboradores tienen un conocimiento profundo de sus roles y responsabilidades, pueden enfocarse en lograr lo que se esperan de ellos. Esto evita la duplicación de esfuerzos y los reprocesos causados por la incertidumbre. 

Como resultado, se experimenta un aumento significativo en la productividad, ya que cada miembro del equipo contribuye de manera efectiva a los objetivos de la organización.