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Descifrando la matriz de riesgos laborales: qué es y para qué sirve

Matriz de riesgo

Para tener una comprensión completa de la matriz de riesgos laborales, es esencial entender la normativa y la definición de accidente de trabajo. En este sentido, en Colombia, la Ley 1562 de 2012 establece la normativa vigente sobre este tema. A continuación, en su artículo 3, se presenta la definición de accidente de trabajo, indicándonos lo siguiente:

Puede ser cualquier incidente repentino que ocurra durante el desempeño laboral y que resulte en lesiones físicas, alteraciones funcionales o psiquiátricas, invalidez o incluso la muerte del trabajador. Este término también abarca aquellos sucesos que tienen lugar mientras se ejecutan órdenes del empleador, durante el desempeño de labores bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horario laboral habitual. Además, se consideran accidentes de trabajo aquellos que suceden durante el traslado de los trabajadores desde o hacia sus lugares de trabajo, siempre y cuando el transporte sea proporcionado por el empleador.

Tabla de contenido

En Colombia, es fundamental entender qué implica realmente un accidente laboral. Pues hoy en día, las empresas tienen la responsabilidad total de garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados mediante la implementación de protocolos de seguridad y salud en el trabajo. Esto significa reducir al mínimo o eliminar por completo cualquier riesgo que pueda poner en peligro la salud, el bienestar o incluso la vida de quienes trabajan para ellos.

La identificación de riesgos en el ámbito laboral comienza, en la mayoría de los casos, con la creación y actualización de la matriz de riesgos laborales. Esta herramienta es fundamental, ya que nos permite reconocer, evaluar y priorizar los posibles riesgos que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores.

¿Qué es la matriz de riesgo laboral?

La matriz de riesgos es un documento clave que nos guía en la identificación de potenciales peligros y en la evaluación y valoración de los riesgos asociados. Es importante destacar que este proceso debe ser sistemático y abarca todos los niveles de la organización. Solo así se obtendrán datos precisos que ayuden a implementar un plan de acción efectivo para mitigar estos peligros y garantizar un entorno laboral seguro y saludable para todos. 

Además, contar con la participación de los trabajadores, coordinadores, directivos y demás cargos al interior de la organización será indispensable, no solo para la ejecución de la matriz de riesgo, sino también para la supervisión del cumplimiento de las recomendaciones para la prevención de los accidentes laborales.

Riesgo

Guía Técnica Colombiana 45 (GTC-45)

Actualmente, la regulación en Colombia no define una metodología estándar y única para desarrollar la identificación de los riesgos, solamente establece la obligatoriedad en tenerla. Sin embargo, se sugiere como modelo para esta actividad, la metodología desarrollada en la “Guía Técnica Colombiana 45 (GTC-45)”.

La guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional o GTC-45, es un documento de apoyo que tiene como objetivo proporcionar directrices para identificar los peligros y valorar los riesgos de seguridad y salud ocupacional. Esta guía propicia todo lo necesario, como definiciones, fórmulas para la identificación de niveles de riesgo, criterios que debe de tener la matriz y ejemplos de cómo diligenciar los datos que solicita el documento.

Sin embargo, la recomendación es que su diligenciamiento sea realizado por una persona encargada de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, ya que cuenta con los conocimientos técnicos y teóricos, para consignar allí la información pertinente y correcta que requiere la matriz, eso sí, sin dejar de lado la participación de todas las partes de la empresa, para nutrir la información específica de cada área.

Fundamentos claves para la realización de la matriz de riesgos laborales

La elaboración de una matriz de riesgos laborales en Colombia, de acuerdo con la Guía Técnica Colombiana 45 (GTC-45), es un proceso fundamental para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.  A continuación, te presentamos los elementos importantes para tener en cuenta para la realización de la matriz de riesgos laborales:

1. Identificación de riesgos:

• Realiza un inventario de todas las actividades, procesos y tareas que se realizan en la empresa.
• Identifica los peligros o situaciones que puedan causar riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores.

2. Clasificación de riesgos:

• Clasifica los riesgos identificados en diferentes categorías, como riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales, de acuerdo con la GTC-45.

3. Evaluación de riesgos:

• Evalúa la probabilidad y la gravedad de los riesgos identificados para determinar su nivel de riesgo.
• Utiliza una escala de valoración de riesgos, generalmente de 1 a 5, donde 1 representa el menor riesgo y 5 el riesgo más alto.

4. Priorización de riesgos:

• Clasifica los riesgos según su nivel de peligrosidad, enfocándose en aquellos con mayor probabilidad de ocurrencia y mayor gravedad.

5. Plan de acción:

• Desarrolla un plan de acción para controlar y reducir los riesgos laborales.
• Establece medidas preventivas y correctivas para cada riesgo identificado.
• Define a los responsables y los plazos para la implementación de las medidas.

6. Implementación de medidas:

• Ejecuta las medidas de control de riesgos de acuerdo con el plan de acción.

7. Monitoreo y seguimiento:

• Realiza un seguimiento constante para asegurarse de que las medidas se implementen y funcionen correctamente.
• Revisa y actualiza la matriz de riesgos periódicamente o cuando haya cambios significativos en la organización.

8. Capacitación y comunicación:

• Proporciona capacitación a los trabajadores sobre los riesgos laborales y las medidas de control.
• Establece canales de comunicación efectivos para reportar riesgos y accidentes.

9. Documentación:

• Debes de mantener registros de la matriz de riesgos, el plan de acción y las acciones implementadas.
• Ten disponible toda la documentación relacionada para su revisión por parte de las autoridades competentes.

10. Cumplimiento legal:

• Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normativas legales y reglamentaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

Recuerda, la matriz de riesgos laborales es una herramienta fundamental para promover un entorno de trabajo seguro y saludable, y su elaboración y actualización regular son esenciales para garantizar la protección de los trabajadores. Apóyate en la GTC-45, ya que esta proporciona un marco sólido para llevar a cabo este proceso en Colombia.

Este enfoque proactivo no solo cumple con las obligaciones legales, sino que también promueve un entorno laboral más seguro, saludable y productivo. Al tomar medidas preventivas y correctivas respaldadas por una matriz de riesgos bien elaborada, las organizaciones no solo protegen la integridad de sus empleados, sino que también reducen costos asociados con accidentes y enfermedades laborales, mejoran la calidad de vida de su personal y fortalecen su reputación como empleadores responsables.

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